LA RGPD : contrainte ou opportunité ?
Nous avons tous bien entendu parlé de la RGPD. Mais de là à savoir comment s’y prendre pour être en conformité c’est une autre paire de manches. Hélys a organisé, pour ses adhérents, son 3e atelier de l’année sur le thème de la RGPD comme il l’a fait au premier trimestre sur le lean management.
La quinzaine d’entreprises présentes lors de l’atelier animé par Anne-Laure GAILLARD du cabinet WITHLAW de Rennes voient donc beaucoup plus claires sur leurs obligations et sur les démarches à réaliser pour se mettre en conformité. Anne-Laure GAILLARD, en apportant sa vision de juriste, a apporté des réponses concrètes aux participants.
La RGPD est une réglementation européenne qui vient à préciser et à protéger davantage les données personnelles des utilisateurs. Elle a également pour objectif de responsabiliser tous les acteurs traitant (et sous-traitant) des données personnelles. Toutes les entreprises sont désormais obligés de maîtriser les données qui émanent ou circulent au sein leur entreprise.
La méthode préconisée par Anne-Laure GAILLARD consiste à cartographier toutes les opérations de l’entreprise portant sur les données personnelles.
Il est important de nommer un pilote voire de recruter un DP0 (délégué à la protection des Données). 4 entreprises dont l’activité est liée à des données sensibles ont confié le recrutement d’un DPO à temps partagé à HELYS. Il aura la responsabilité du traitement des données au sein des entreprises.
Les entreprises s’accordent à dire que le travail d’analyse et de traitement est important pour une TPE.
Helys préfère voir dans ce travail l’opportunité de mettre tout à plat : » depuis cet été, nous revoyons toute notre organisation interne. L’objectif est de formaliser nos process internes et d’optimiser notre organisation »
Une entreprise témoigne du travail amorcé au sein de la structure : « Nous avons constaté qu’un bon nombre de documents papier était stocké sans réel intérêt tels que des CV de candidats. Nous ne nous étions pas posés la question par, par exemple, sur le temps légal de conservation de ces documents ».
Une autre explique qu’il n’est pas rare de trouver les mêmes documents sous format papier ou sous forme électronique dans une entreprise
Les entreprises repartent très satisfaits des apports transmis par Hélys et par le cabinet WITHLAW. La démarche reste fastidieuse mais ils ont compris qu’elle peut avoir un réel intérêt pour rendre encore plus professionnelles leurs activités.